Από τους εξωτερικούς χώρους του Royal Olympic μέχρι το εσωτερικό του υπάρχει η δυνατότητα μετακίνησης των ατόμων μειωμένης κινητικότητας. Επίσης, υπάρχουν δωμάτια και υπηρεσίες για ΑμεΑ, και ειδικά σχεδιασμένοι χώροι υγιεινής. Ανελκυστήρες και ράμπες διευκολύνουν την πρόσβαση σε όλες τις συνεδριακές αίθουσες.

Κύρια Συνεδριακή: Αίθουσα OLYMPIA

Εκθεσιακός Χώρος: OLYMPIA FOYER

Η επίσημη γλώσσα του συνεδρίου είναι η Ελληνική.

Θα δοθούν βραβεία για τις τρεις καλύτερες Προφορικές Ανακοινώσεις.

Το Συνέδριο, θα μοριοδοτηθεί  με Μόρια Συνεχιζόμενης Ιατρικής Εκπαίδευσης (CME-CPD Credits) από τον Πανελλήνιο Ιατρικό Σύλλογο.

Για την πρόσβαση στις συνεδριακές αίθουσες απαιτείται η επίδειξη της κάρτας συνέδρων (badge). Οι κάρτες θα φέρουν γραμμωτό κώδικα (barcode) και θα σκανάρονται από ειδικό μηχάνημα κατά την είσοδο και έξοδο των συνέδρων από τις αίθουσες. Με τον τρόπο αυτό θα γίνεται καταμέτρηση των ωρών παρακολούθησης για κάθε σύνεδρο και η συνολική ώρα παρακολούθησης του επιστημονικού προγράμματος θα αποτελεί το βασικό κριτήριο για τη διάθεση των πιστοποιητικών παρακολούθησης, βάσει της ισχύουσας εγκυκλίου του ΕΟΦ για τη διοργάνωση συνεδρίων.
Θερμή παράκληση να σαρώνετε την κονκάρδα σας στην είσοδο και έξοδο από τη συνεδριακή αίθουσα για την ορθή καταμέτρηση του χρόνου παρακολούθησης

Όλοι οι συμμετέχοντες θα κληθούν, με το πέρας του Συνεδρίου, να συμπληρώσουν (ανώνυμα) το σχετικό ηλεκτρονικό Ερωτηματολόγιο Αξιολόγησης (υποχρεωτική η συμπλήρωση λόγω μοριοδότησης) για την όλη διεξαγωγή και επιστημονική προσφορά του Συνεδρίου.
Η ολοκλήρωση της αξιολόγησης είναι προϋπόθεση για να λάβετε το Πιστοποιητικό Παρακολούθησης του Συνεδρίου.

Τα πιστοποιητικά παρακολούθησης θα δοθούν σε όλους τους εγγεγραμμένους συνέδρους μετά το πέρας του Συνεδρίου και ανάλογα με τις ώρες παρακολούθησης του επιστημονικού προγράμματος. Τα μόρια θα δοθούν αναλογικά και εφόσον έχει συμπληρωθεί παρακολούθηση τουλάχιστον του 60% του συνολικού χρόνου του επιστημονικού προγράμματος.

Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου θα λειτουργεί έκθεση εταιρειών στο foyer της αίθουσας OLYMPIA.

Το δικαίωμα εγγραφής περιλαμβάνει:

• Παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος
• Τελικό πρόγραμμα με τις περιλήψεις των επιστημονικών εργασιών
• Πιστοποιητικό παρακολούθησης σε ηλεκτρονική μορφή
• Πρόσβαση στον χώρο της έκθεσης