Αίθουσες (διεξαγωγής επιστημονικής εκδήλωσης)
Κύρια αίθουσα: Royal Cruise Hall, επίπεδο 0
Γραμματεία Εκδήλωσης: Foyer Royal Cruise Hall, επίπεδο 0
Αξιολόγηση Εκδήλωσης
Η αξιολόγηση της επιστημονικής εκδήλωσης θα γίνει ηλεκτρονικά. Με το πέρας των εργασιών της επιστημονικής εκδήλωσης, οι συμμετέχοντες θα λάβουν με email το ηλεκτρονικό έντυπο αξιολόγησης.
Η ηλεκτρονική αξιολόγηση είναι απαραίτητη για την παραλαβή του πιστοποιητικού συμμέτοχης στην επιστημονική εκδήλωση.
Ασφαλιστική κάλυψη
Το Ινστιτούτο Αυτοάνοσων Συστηματικών και Νευρολογικών Νοσημάτων, η Οργανωτική Επιτροπή και η Εταιρεία Οργάνωσης της επιστημονικής εκδήλωσης δε φέρουν καμία ευθύνη για προσωπική φθορά, απώλεια ή ζημιά σε προσωπικά αντικείμενα των συμμετεχόντων, καθώς και για απρόβλεπτα έξοδα, που πιθανόν να προκύψουν κατά τη διάρκεια της επιστημονικής εκδήλωσης, ή λόγω καθυστερήσεων, απεργιών ή άλλων ειδικών συνθηκών κατά τη διάρκεια του ταξιδιού τους. Παρακαλούνται οι συμμετέχοντες, όπως φροντίσουν ατομικά για τις ανάγκες τους σε ταξιδιωτική και υγειονομική ασφαλιστική κάλυψη.
Ασύρματο δίκτυο (Wi-Fi)
Διατίθεται Wi-Fi με ελεύθερη πρόσβαση σε όλους τους χώρους του συνεδριακού ξενοδοχείου, καθ’ όλη τη διάρκεια της επιστημονικής εκδήλωσης.
Γλώσσα Επιστημονικής Εκδήλωσης
Η γλώσσα του συνεδρίου θα είναι η Ελληνική.
Γραμματεία
Η Γραμματεία της εκδήλωσης θα λειτουργεί στο Foyer της αίθουσας Royal Cruise Hall, επίπεδο 0, του Συνεδριακού κέντρου, τις παρακάτω μέρες & ώρες:
Πέμπτη, 8 Οκτωβρίου 2020 | 14.00 – 21.00
Παρασκευή, 9 Οκτωβρίου 2020 | 08:30 – 21:00
Σάββατο, 10 Οκτωβρίου 2020 | 08:30 – 21:00
Το προσωπικό της θα βρίσκεται στην διάθεση σας για οποιαδήποτε πληροφορία αναφορικά με:
Διαπιστεύσεις συνέδρων
Σε όλους τους συνέδρους θα αποσταλεί ηλεκτρονική διαπίστευση (e-badge) με τα προσωπικά στοιχεία πρόσβασης (barcoding) για την παρακολούθηση της επιστημονικής εκδήλωσης.
Για τον έλεγχο, οι συμμετέχοντες παρακαλούνται να φέρουν αντίγραφο αυτής της αλληλογραφίας (τυπωμένο ή στο smartphone Android / iOS)
Ενημερώσεις (Live / Mobile App)
Οι οργανωτές έχουν εξασφαλίσει την δυνατότητα χρήσης νέας εφαρμογής (mobile App) για τις ανάγκες της επιστημονικής εκδήλωσης.
Για Android devices αναζητείστε το «The Event App by EventsAIR» στο PlayStore.
Για iOS devices αναζητείστε το «The Event App by EventsAIR» στο AppStore.
Όταν εισέλθετε στην εφαρμογή για πρώτη φορά, θα χρειαστεί να εισάγετε τον κωδικό: messiniakes2020
Η εφαρμογή συνοπτικά περιλαμβάνει:
Οπτικοακουστικός εξοπλισμός
H συνεδριακή αίθουσα είναι εξοπλισμένη, με τον απαραίτητο για την προβολή των παρουσιάσεων, οπτικοακουστικό εξοπλισμό (laptop, data video projector και οθόνη).
Όλοι οι Ομιλητές / Εισηγητές, παρακαλούνται να έχουν αποστείλει πριν την έναρξη του Συνεδρίου τις παρουσιάσεις τους σε ηλεκτρονική μορφή. Όλοι οι τύποι ΜS Power-Point είναι αποδεκτοί. Η χρήση προσωπικών υπολογιστών δεν επιτρέπεται.
Παρουσιάσεις
H διάρκεια κάθε παρουσίασης έχει ορισθεί σε 20 λεπτά. Η παρουσίαση διαρκεί 15 λεπτά και ακολουθεί συζήτηση 5 λεπτού. Ο χρόνος θα τηρηθεί αυστηρά.
Πιστοποιητικό παρακολούθησης
Για την παραλαβή του πιστοποιητικού απαιτείται η παρακολούθηση του 60% του συνολικού χρόνου του επιστημονικού προγράμματος, σύμφωνα με τη σχετική εγκύκλιο του ΕΟΦ.
Η καταγραφή της παρακολούθησης θα πραγματοποιηθεί μέσω ειδικού συστήματος καταμέτρησης (barcode). Τα πιστοποιητικά θα αποσταλούν ηλεκτρονικά αφού προηγηθεί η ηλεκτρονική αξιολόγηση της επιστημονικής εκδήλωσης.
Πρόγραμμα
Πληροφορίες
Μπορείτε να δείτε το αναλυτικό πρόγραμμα της επιστημονικής εκδήλωσης εδώ.
Ο καφές και το ελαφρύ γεύμα θα σερβίρονται κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων στο foyer της αίθουσας Royal Cruise Hall, επίπεδο 0.
Ο φορέας διοργάνωσης και ο οργανωτής της επιστημονικής εκδήλωσης διατηρούν το δικαίωμα αλλαγής στη ροή του προγράμματος εφόσον κάτι τέτοιο κριθεί απαραίτητο.
Κανόνες για ομαλή διεξαγωγή του προγράμματος
Παρακαλείσθε όπως έχετε τα κινητά σας τηλέφωνα απενεργοποιημένα εντός της συνεδριακής αίθουσας την ώρα της διεξαγωγής των συνεδριάσεων
Συνεδρίες επιστημονικού προγράμματος
Για την ομαλή ροή του επιστημονικού προγράμματος, παρακαλούνται:
Συνεδριακό κέντρο
>Τοποθεσία
Ξενοδοχείο Elite City Resort
Ναυαρίνου 2, Καλαμάτα 241 00
T: 2721 022434
Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την τοποθεσία, τους τρόπους μετάβασης /χιλιομετρικές αποστάσεις και τον χάρτη θα βρείτε εδώ
>Εγκαταστάσεις για ΑΜΕΑ (μειωμένη κινητικότητα)
Το συνεδριακό ξενοδοχείο Elite διαθέτει τις απαραίτητες εγκαταστάσεις που επιτρέπουν την εύκολη πρόσβαση για τα άτομα με μειωμένη κινητικότητα.
Υγειονομικά Πρωτόκολλα | COVID-19
Στο πλαίσιο λήψης μέτρων για την αντιμετώπιση των αρνητικών συνεπειών από την εμφάνιση της πανδημίας του COVID-19 και την προστασία της δημόσιας υγείας κατά την περίοδο επανόδου στην κοινωνική και οικονομική κανονικότητα, έχει κοινοποιηθεί σχετική εγκύκλιος προς όλους τους αρμόδιους φορείς, διοργανωτές συνεδρίων αλλά και ξενοδοχείων/ συνεδριακών κέντρων, που καθορίζει τον τρόπο διεξαγωγής των συνεδρίων βάσει ειδικών υγειονομικών πρωτοκόλλων.
Οι οργανωτές και το συνεδριακό κέντρο/ ξενοδοχείο ακολουθούν και είναι συνυφασμένοι με τα πρωτόκολλα και σε αυτό το πλαίσιο παραθέτουμε συνοπτικά μέτρα που αφορούν και την επιστημονική εκδήλωση Μεσσηνιακές Ρευματολογικές Ημέρες:
Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας για την είσοδο των συμμετεχόντων στην συνεδριακή αίθουσα. Ο μέγιστος επιτρεπόμενος αριθμός ατόμων είναι πενήντα (50) άτομα. Γίνεται σήμανση των καθισμάτων που επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν και δεν επιτρέπεται η παρουσία ορθίων.