11ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΒΑΣΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΛΙΝΙΚΗΣ ΦΑΡΜΑΚΟΛΟΓΙΑΣ
2 – 4 Οκτωβρίου 2020
Αλεξανδρούπολη
Οδηγίες Χρήσης Ηλεκτρονικής Πλατφόρμας Συνεδριών
Εισαγωγή
Διαβάστε προσεκτικά την ακόλουθη Εισαγωγή, που περιέχει χρήσιμες πληροφορίες και διευκρινίσεις πριν προχωρήσετε:
Η Ηλεκτρονική Πλατφόρμα Συνεδριών είναι μια διαισθητική πλατφόρμα που θα σας πάρει μόνο λίγα λεπτά για να τη μάθετε και να τη συνηθίσετε. Ωστόσο, σας συνιστούμε να διαβάσετε τις παρακάτω οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε όλες τις δυνατότητες και λειτουργείες του.
Σημειώστε ότι:
- Η πλατφόρμα θα είναι προσβάσιμη αρκετές ημέρες πριν από το συνέδριο για να συνδεθείτε και να πειραματιστείτε.
- Μπορείτε να συνδεθείτε εισάγοντας τη διεύθυνση e-mailσας, και το προσωπικό PIN που θα σας αποσταλεί με email λίγες ημέρες πριν από το συνέδριο.
- Συνιστάται η χρήση υπολογιστή, κατά προτίμηση με μεγάλη οθόνη, για να έχετε την βέλτιστη εμπειρία.
- Πριν συνδεθείτε, βεβαιωθείτε ότι κανένα άλλο λογισμικό που χρησιμοποιεί κάμερα ή/και μικρόφωνο (όπως Skype, Viber, GoToMeeting, κ.λπ.) δεν χρησιμοποιεί τον εξοπλισμό σας εκείνη τη στιγμή.
- Συνιστούμε ανεπιφύλακτα τη χρήση του προγράμματος περιήγησης GoogleChrome για οποιοδήποτε υβριδικό συνέδριο που χρησιμοποιεί ενσωματωμένες βιντεοκλήσεις. Η εμπειρία δείχνει ότι είναι μακράν η πιο συμβατή επιλογή, σε σύγκριση με άλλα προγράμματα περιήγησης. Η ενημέρωσή του στην πιο πρόσφατη έκδοση είναι επίσης χρήσιμη, όπως και η ρύθμιση του προγράμματος περιήγησής σας σε λειτουργία πλήρους οθόνης (Fullscreen Mode) για βέλτιστα αποτελέσματα.
- Αυτό είναι ένα υβριδικό συνέδριο, το οποίο σημαίνει ότι πρωτίστως θα χρειαστείτε μια καλή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Συνιστάται σύνδεση τουλάχιστον 2Mbps για παρακολούθηση του συνεδρίου και τουλάχιστον 8Mbps ενσύρματης σύνδεσης για ομιλητές και προέδρους.
- Είναι προτιμότερο να συνδεθείτε από ένα ιδιωτικό δίκτυο σε αντίθεση με δημόσιο που χρησιμοποιείται από πολλά άτομα∙ εάν κάποιος αποφασίσει να κάνει υπερβολική χρήση του Διαδικτύου με ροή βίντεο υψηλής ευκρίνειας ή μεταφόρτωση μεγάλων αρχείων ταυτόχρονα, αυτό θα επηρεάσει σοβαρά την ταχύτητα και τη συνολική σας ικανότητα να παρευρεθείτε στο συνέδριο. Βεβαιωθείτε ότι συμβουλεύετε όλους όσους μοιράζονται το δίκτυό σας να το σέβονται κατά τις ημέρες της εκδήλωσης.
- Η πλατφόρμα μας χρησιμοποιεί το Zoom για τις συνεδρίες. Βεβαιωθείτε ότι συνδέεστε από ένα δίκτυο που επιτρέπει τη χρήση του Zoom. Ορισμένα εταιρικά ή πανεπιστημιακά δίκτυα χρησιμοποιούν τείχη προστασίας (firewalls): εάν συμβαίνει αυτό, καλύτερα να προτιμάτε να παρακολουθήσετε στο συνέδριο από διαφορετική τοποθεσία.
- Την ημέρα έναρξης του συνεδρίου, μπορείτε να συνδεθείτε 60 λεπτά πριν από την έναρξη δηλαδή στις 09:00 πμ.
Μόλις το κάνετε αυτό, μετράτε ως συμμετέχων στο συνέδριο, παρευρισκόμενοι «εικονικά» στο συνέδριο, ακόμα κι αν αποχωρήσετε πριν από την έναρξη ή οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια του συνεδρίου (ανεξάρτητα αν ήταν από αποτυχία σύνδεσης στο Διαδίκτυο).
Σας ενθαρρύνουμε να συνδεθείτε εγκαίρως και να μην το κάνετε την τελευταία στιγμή.
- Υπάρχουν κανόνες και προϋποθέσεις για το υβριδικό συνέδριο, που ορίζονται από τους διοργανωτές, οι οποίοι βρίσκονται σε αυτήν τη σελίδα.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει αυτές τις πολιτικές.
- Εάν η ηλεκτρονική πλατφόρμα δεν σας επιτρέπει να συνδεθείτε, την πρώτη ημέρα του συνεδρίου, προσπαθήστε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης/PIN;. Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά τη σύνδεση, παρακαλώ επικοινωνήσετε με τον κ. Άλκη Πολυράκη στο apolyrakis@convin.gr.
- Όταν συμμετέχετε διαδικτυακά, άλλοι επισκέπτες θα ενημερωθούν για τη συμμετοχή σας, καθώς θα είστε ορατοί στο MeetingHub (Κέντρο Συναντήσεων).
- Οι μαγνητοσκοπημένες συνεδρίες θα είναι διαθέσιμες μετά το συνέδριο.
Ακολουθώντας την παραπάνω εισαγωγή, θα πρέπει σίγουρα να διαβάσετε τις Οδηγίες για όλους τους συμμετέχοντες και έπειτα οποιαδήποτε επιπλέον ενότητα/θέμα που ισχύει για τους ρόλους σας στο επιστημονικό πρόγραμμα, κάνοντας κλικ στους παρακάτω συνδέσμους.
Οδηγίες για όλους τους Συμμετέχοντες
- Προβολή επιστημονικού προγράμματος
- Γκαλερί ηλεκτρονικών αφισών (E-Posters)
- Εκδήλωση δικτύωσης
Οδηγίες για παρουσιαστές E-poster
Οδηγίες για Ομιλητές
- Εξάσκηση παρουσίασης / πρόβες
Οδηγίες για προέδρους συνεδρίας
- Πρόβες
Οδηγίες για όλους τους Συμμετέχοντες
Ρυθμίσεις προφίλ
Την πρώτη φορά που θα συνδεθείτε στην πλατφόρμα, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε την κάμερα και το μικρόφωνό σας. Εάν έχετε πολλές τέτοιες συσκευές, θα πρέπει να επιλέξετε αυτήν που προτιμάτε να χρησιμοποιείτε κατά τη διάρκεια του συνεδρίου. Αν και δεν απαιτείται η χρήση κάμερας και μικροφώνου, σίγουρα θα βελτιστοποιήσουν την εμπειρία σας, καθώς θα σας επιτρέψουν να συναναστραφείτε με άλλους συμμετέχοντες.
Εκτός από τη ρύθμιση του εξοπλισμού σας, την πρώτη φορά που θα μπείτε στην ηλεκτρονική πλατφόρμα, θα εμφανιστούν οι ρυθμίσεις σας. Εδώ, μπορείτε να συμπληρώσετε το προφίλ σας και να επιλέξετε ποια από τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα είναι ορατά σε άλλους συμμετέχοντες. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Update (Ενημέρωση). Σημειώστε ότι μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας σε οποιοδήποτε σημείο θέλετε κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, κάνοντας κλικ στα αρχικά σας επάνω δεξιά και επιλέγοντας το MySettings (οι Ρυθμίσεις μου).
Προβολή επιστημονικού προγράμματος
Εφόσον γίνει αυτό, θα εμφανιστεί η οθόνη Timeline (Χρονολόγιο). Στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας, μπορείτε να δείτε το πρόγραμμα του συνεδρίου. Όλες οι συνεδρίες εμφανίζονται με χρονολογική σειρά, με βάση τη ζώνη ώρας που επιλέξατε στις ρυθμίσεις σας. Κάνοντας κλικ σε ένα μπλοκ συνεδρίας θα εμφανιστούν οι πληροφορίες του στη δεξιά πλευρά:
Σε αυτήν την οθόνη του Timeline, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε:
- το πεδίο Φίλτρο (Filter) για αναζήτηση μιας συγκεκριμένης συνεδρίας. Υπάρχει επίσης σύνθετη αναζήτηση (Advanced) εάν θέλετε να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας.
- το εικονίδιο με το αστέρι δίπλα στον τίτλο κάθε συνεδρίας, που θα τη προσθέσει στα Αγαπημένα σας. Εάν βάλετε αστέρι σε ορισμένες συνεδρίες, τότε μπορείτε να εναλλάξετε την εμφάνισή τους κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι δίπλα στο πεδίο φίλτρου.
Παρακολούθηση συνεδρίας
Η πρώτη συνεδρία κάθε ημέρας θα είναι πάντα ένα σύντομο βίντεο με οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της πλατφόρμας. Μπορείτε να παρακολουθήσετε ανά πάσα στιγμή και όσες φορές θέλετε. Μια κόκκινη γραμμή θα δείξει το ακριβές χρονικό σημείο κατά το οποίο βλέπουμε το Χρονολόγιο. Μόλις έρθει η ώρα να ξεκινήσει μια συνεδρία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Join (Εισαγωγή) για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν.
Η εκπομπή της συνεδρίας θα ξεκινήσει αυτόματα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Κατά τη διάρκεια της συνεδρίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Q & A (Questions & Answers, ή Ερωταπαντήσεις) για να υποβάλετε ερωτήσεις στους ομιλητές.
Σημειώστε ότι οι ομιλητές μπορούν να ομαδοποιήσουν τις ερωτήσεις των συμμετεχόντων ανά θέμα. Οι ομιλητές μπορούν επίσης να αναβάλουν την απάντηση σε ερωτήσεις, εάν ο αριθμός των ερωτήσεων υπερβαίνει το χρονικό πλαίσιο της συνεδρίας.
Σημειώστε ότι μπορείτε να μεγεθύνετε το παράθυρο παρουσίασης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τα βέλη πάνω δεξιά.
Εάν για οποιονδήποτε λόγο η συνεδρία δεν εμφανίζεται σωστά στο πρόγραμμα περιήγησής σας, έχετε επίσης την επιλογή να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο κάτω από το παράθυρο παρουσίασης για να τον παρακολουθήσετε στην εφαρμογή του Zoom.
Γκαλερί E-Poster
Η γκαλερί E-Poster είναι ένας εξαιρετικός τρόπος προβολής όλων των ηλεκτρονικών αφισών του συνεδρίου. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά, να τα διαβάσετε και ακόμη και να τα κατεβάσετε όποτε θέλετε.
Εάν βρίσκεται σε εξέλιξη μια συνεδρία E-poster και βλέπετε μια κόκκινη κουκκίδα στον παρουσιαστή, αυτό σημαίνει ότι είναι online, και μπορείτε στη συνέχεια να ζητήσετε να συμμετάσχετε στην "εικονική αίθουσα" για μια σύντομη παρουσίαση κάνοντας κλικ στο κουμπί Join Queue (Εισαγωγή στη σειρά).
Βεβαιωθείτε ότι δεν αφήνετε τη σειρά, διαφορετικά θα πρέπει να μπείτε ξανά. Αρκετοί συμμετέχοντες μπορούν να παρακολουθήσουν ταυτόχρονα μια παρουσίαση αφίσας και εναπόκειται στον παρουσιαστή να αποφασίσει πόσοι και σε ποια χρονικά διαστήματα θα γίνουν αποδεκτοί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μικρόφωνό σας για να συζητήσετε με όλους στην εικονική αίθουσα του παρουσιαστή. Εδώ, υπάρχει επίσης το Discussion Forum (Φόρουμ Συζήτησης) αν προτιμάτε να το κάνετε γραπτώς.
Όπως και με τις συνεδρίες, μπορείτε να βάλετε αστεράκι για να επιλέξετε τις αγαπημένες σας αφίσες. Η διαφορά μεταξύ της γκαλερί E-Poster και μιας συνεδρίας αφίσας που πραγματοποιείται συγκεκριμένη ημέρα και ώρα, είναι ότι η γκαλερί περιλαμβάνει όλες τις ηλεκτρονικές αφίσες.
MeetingHub (Κέντρο Συνάντησης)
Το Meeting Hub είναι μια πολύ δυνατή λειτουργία όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να επικοινωνήσουν μεταξύ τους. Μέσω αυτής της ενότητας, μπορείτε να:
- πληκτρολογήστε ένα όνομα για αναζήτηση ενός συμμετέχοντα,
- χρησιμοποιήστε τη Σύνθετη αναζήτηση για να φιλτράρετε ανά χώρα ή άλλες παραμέτρους,
- στείλετε αίτημα σύνδεσης με έναν συμμετέχοντα, και μόλις το αποδεχτεί, μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί του ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια του συνεδρίου ή μπορείτε να ζητήσετε βιντεοκλήση.
LiveSupport (Τεχνική Υποστήριξη)
Εάν αντιμετωπίσετε τεχνικές δυσκολίες, μπορείτε να προσπαθήσετε να ανανεώσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας ή να αποσυνδεθείτε και να συνδεθείτε ξανά. Εάν δεν βοηθήσουν αυτά, μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο κόκκινο εικονίδιο επάνω δεξιά για να υποβάλλετε αίτημα Τεχνικής υποστήριξης.
Το προσωπικό μας θα χαρεί να σας βοηθήσει με οποιεσδήποτε δυσκολίες αντιμετωπίσετε. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Τεχνικής Υποστήριξης, και όχι τη λειτουργία Q & A της συνεδρίας για τεχνικές ερωτήσεις.
Οδηγίες για παρουσιαστές e-poster
Προετοιμασία
Πριν προχωρήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις ενότητες Εισαγωγή και τις Οδηγίες για όλους τους Συμμετέχοντες αυτού του εγγράφου
Ως παρουσιαστής E-Poster, θα έχετε κάποιες επιπλέον δυνατότητες όταν συνδέεστε στην πλατφόρμα σε σύγκριση με τους κανονικούς συμμετέχοντες.
Εξάσκηση παρουσίασης
Στο Timeline (Χρονολόγιο), αναζητήστε την ημερομηνία και την ώρα της συνεδρίας παρουσίασης αφισών που περιλαμβάνει την αφίσα σας. Σημειώστε ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο ViewE-Poster Session (Προβολή συνεδρίας E-Poster) για να δείτε ολόκληρη τη λίστα των αφισών που περιέχει, ή στο κουμπί ViewMyPresentation (Προβολή της παρουσίασής μου) για να μεταβείτε απευθείας στο εικονικό δωμάτιό σας.
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί οποιαδήποτε στιγμή πριν από τη συνεδρία, θα δείτε ένα κουμπί StartPracticePresentation (Έναρξη εξάσκησης παρουσίασης). Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξασκήσει την παρουσίασή σας αρκετές ημέρες πριν από την εκδήλωση. Κάντε κλικ στο κουμπί και σε λίγα δευτερόλεπτα θα δείτε την προβολή της κάμερας και τρία κουμπιά: ενεργοποίηση/απενεργοποίηση μικροφώνου, ενεργοποίηση/απενεργοποίηση κάμερας, και μοίρασμα οθόνης. Ξεκινήστε την παρουσίαση του PowerPoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ShareScreen (Μοίρασμα οθόνης).
Εάν υπήρχαν άτομα στην εικονική αίθουσά σας τώρα, θα έβλεπαν την παρουσίασή σας και την προβολή της κάμεράς σας πάνω δεξιά. Κάντε κλικ στο EndPresentationforAll (Τέλος παρουσίασης για όλους) όταν είστε έτοιμοι να το τερματίσετε.
Η ζωντανή παρουσίαση
Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, όταν οι άνθρωποι ζητούν να μπουν στην εικονική σας αίθουσα, θα ακούσετε έναν διακριτικό ήχο και τα ονόματά τους θα εμφανίζονται στο μενού Queue (Σειρά) στα δεξιά. Θα πρέπει να τα εισαγάγετε στο εικονικό δωμάτιό σας κάνοντας κλικ στο Accept (Αποδοχή).
Εξαρτάται από εσάς να αποφασίσετε αν θα θέλατε να περιμένετε λίγα λεπτά σε περίπτωση που συμμετέχουν περισσότερα άτομα. Μπορείτε να εκτελέσετε την πεντάλεπτη παρουσίασή σας όσες φορές θέλετε κατά τη διάρκεια της συνεδρίας αφισών. Οι χρήστες θα συζητήσουν μαζί σας είτε μέσω μικροφώνου είτε μέσω συνομιλίας στο DiscussionForum(Φόρουμ συζήτησης).
Λάβετε υπόψη σας ότι η ηλεκτρονική σας αφίσα θα είναι ορατή καθ 'όλη τη διάρκεια του συνεδρίου στο Poster Gallery.
Οδηγίες για ομιλητές
Προετοιμασία
Πριν προχωρήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει την Εισαγωγή και τις Οδηγίες για όλους τους Συμμετέχοντες σε αυτό το έγγραφο
Ως ομιλητής, θα έχετε μερικές πρόσθετες δυνατότητες όταν συνδέεστε στην πλατφόρμα σε σύγκριση με τους απλούς συμμετέχοντες.
Εξάσκηση παρουσίασης / πρόβες
Θα λάβετε πρόσκληση για συμμετοχή σε πρόβα για την παρουσίασή σας. Εάν επιλέξετε να μην παρακολουθήσετε κάποια πρόβα πριν από την εκδήλωση, οι διοργανωτές δεν θα θεωρηθούν υπεύθυνοι για τυχόν δυσκολίες που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
Η ζωντανή παρουσίαση
Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, στο Timeline, αναζητήστε την ημερομηνία και την ώρα της συνεδρίας στην οποία παρουσιάζετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Preview (Προεπισκόπηση). Λίγα λεπτά πριν από την έναρξη της συνεδρίας, κάντε κλικ στο κουμπί Join as Panelist (Συνδεθείτε στο πάνελ) για να ξεκινήσετε το πρόγραμμα του Zoom.
Εάν ο τεχνικός της συνεδρίας έχει ξεκινήσει τη συνεδρία, θα συμμετάσχετε σε αυτήν, διαφορετικά, θα πρέπει να περιμένετε μέχρι να ξεκινήσει.
Λάβετε υπόψη ότι κάνοντας κλικ στο κουμπί Join as Panelist ανοίγει μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας που αναφέρεται στο Zoom Meetings. Δεν θα χρειαστείτε αυτήν την καρτέλα, επομένως, μπορείτε να την κλείσετε. Εκτός από το Zoom, θα πρέπει να παρακολουθείτε την ηλεκτρονική πλατφόρμα συνεδρίου. Επομένως, προτείνουμε να τακτοποιήσετε τα παράθυρα των δύο προγραμμάτων έτσι ώστε να είναι και τα δύο ορατά, τουλάχιστον όταν δεν παρουσιάζετε.
Είναι απόλυτη ανάγκη να παρακολουθείτε το χρονόμετρο. Παρόλο που εσείς και το υπόλοιπο πάνελ είστε ήδη στη συνεδρία, η συνεδρία δεν μεταδίδεται στους υπόλοιπους συμμετέχοντες πριν η αντίστροφη μέτρηση φτάσει στο μηδέν. Σε αυτό το σημείο, ο πρόεδρος θα αρχίσει να απευθύνεται στους συμμετέχοντες και να εισάγει τον πρώτο ομιλητή. Όταν είναι η σειρά σας να παρουσιάσετε, θα χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Unmute (Κατάργηση σίγασης) και StartVideo (Έναρξη βίντεο) στο Zoom για να απευθυνθείτε στο κοινό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ShareScreen (Μοίρασμα οθόνης) για να μοιραστείτε την οθόνη σας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει την κάμερα και το μικρόφωνό σας όταν άλλοι ομιλητές/πρόεδροι έχουν το λόγο.
Κατά τη διάρκεια της συνεδρίας, οι συμμετέχοντες θα στέλνουν τις ερωτήσεις τους μέσω του πεδίου Q & A. Αυτές οι ερωτήσεις θα εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά του προγράμματος περιήγησής σας. Μόλις ολοκληρωθούν όλες οι παρουσιάσεις, οι πρόεδροι θα απευθύνουν μερικές ή όλες τις ερωτήσεις στους ομιλητές. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να απαντήσετε σε μερικές από τις ερωτήσεις που σας απευθύνονται γραπτώς.
Υπάρχουν δύο ακόμη πεδία στην πλατφόρμα κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας, τα οποία είναι ορατά μόνο σε προέδρους και ομιλητές. Το Presenter Chat (Συζήτηση πάνελ) είναι ένα πεδίο συνομιλίας όπου οι πρόεδροι, οι ομιλητές και ο τεχνικός συνεδρίας μπορούν να συνομιλούν. Γράψε εδώ εάν χρειάζεστε βοήθεια, ή εάν θέλετε να επισημάνετε κάτι σε όλους χωρίς να το δει το κοινό.
Το Control Room Chat (Συζήτηση με Control Room) είναι παρόμοιο με το Presenter Chat, με την εξαίρεση ότι εποπτεύεται επίσης από τον τεχνικό διευθυντή.
Οδηγίες για προέδρους συνεδρίας
Προετοιμασία
Πριν προχωρήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει όλες τις προηγούμενες ενότητες.
Ως πρόεδρος, θα έχετε μερικές πρόσθετες δυνατότητες όταν συνδέεστε στην πλατφόρμα σε σύγκριση με τους απλούς συμμετέχοντες.
Ακριβώς όπως οι ομιλητές, στο Timeline (Χρονολόγιο), θα πρέπει να αναζητήσετε την ημερομηνία και την ώρα της συνεδρίας στην οποία προεδρεύετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Preview(Προεπισκόπηση). Λίγα λεπτά πριν από την έναρξη της συνεδρίας, κάντε κλικ στο κουμπί Join as Panelist (Εισαγωγή στο πάνελ) για να ξεκινήσετε την εφαρμογή του Zoom.
Εάν ο τεχνικός συνεδρίας έχει ξεκινήσει τη συνεδρία στο Zoom, θα συμμετάσχετε σε αυτήν, διαφορετικά θα πρέπει να περιμένετε μέχρι να την ξεκινήσουν.
Λάβετε υπόψη ότι κάνοντας κλικ στο κουμπί Joinas Panelist ανοίγει μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας που αναφέρεται στο Zoom Meetings. Δεν θα χρειαστείτε αυτήν την καρτέλα, επομένως μπορείτε να την κλείσετε. Εκτός από το Zoom, θα πρέπει να παρακολουθείτε την Ηλεκτρονική Πλατφόρμα Συνεδρίου. Επομένως, προτείνουμε να τακτοποιήσετε τα παράθυρα (Zoom & Πλατφόρμα Συνεδρίου) έτσι ώστε να είναι και τα δύο ορατά.
Είναι απόλυτη ανάγκη να παρακολουθείτε το χρονόμετρο. Παρόλο που εσείς και το υπόλοιπο πάνελ είστε ήδη στη συνεδρία, αυτή δεν μεταδίδεται στους υπόλοιπους συμμετέχοντες πριν η αντίστροφη μέτρηση φτάσει στο μηδέν. Σε αυτό το σημείο, εσείς και οι τυχόν άλλοι πρόεδροι της συνεδρίας θα αρχίσετε να απευθύνεστε στους συμμετέχοντες και να παρουσιάσετε τον πρώτο ομιλητή. Όταν είναι η σειρά σας να μιλήσετε, θα χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Unmute (Κατάργηση σίγασης) και StartVideo (Έναρξη βίντεο) στο Zoom για να απευθυνθείτε στο κοινό.
Παρακαλώ όπως:
- κρατήσετε την κάμερα και το μικρόφωνό σας κλειστά όταν άλλοι πάνελ μιλούν, εκτός εάν συνομιλείτε μαζί τους.
- ζητήσετε από τους ομιλητές να ενεργοποιούν και να απενεργοποιούν τον εξοπλισμό τους σύμφωνα με τη ροή της συνεδρίας.
Εξάσκηση παρουσίασης / πρόβες
Θα λάβετε πρόσκληση για συμμετοχή σε πρόβα για την παρουσίασή σας. Εάν επιλέξετε να μην παρακολουθήσετε κάποια πρόβα πριν από την εκδήλωση, οι διοργανωτές δεν θα θεωρηθούν υπεύθυνοι για τυχόν δυσκολίες που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
Η ζωντανή παρουσίαση
Κατά τη διάρκεια της συνεδρίας, οι συμμετέχοντες θα στέλνουν τις ερωτήσεις τους μέσω του Q & A (πεδίου ερωταπαντήσεων). Αυτές οι ερωτήσεις θα εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά του προγράμματος περιήγησής σας. Μόλις ολοκληρωθούν όλες οι παρουσιάσεις, μπορείτε να απευθύνετε μερικές ή όλες τις ερωτήσεις στους ομιλητές.
Υπάρχουν δύο ακόμη πεδία στην Πλατφόρμα κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας, τα οποία είναι ορατά μόνο στο πάνελ.
Υπάρχουν δύο ακόμη πεδία στην πλατφόρμα κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας, τα οποία είναι ορατά μόνο σε προέδρους και ομιλητές. Το Presenter Chat (Συζήτηση πάνελ) είναι ένα πεδίο συνομιλίας όπου οι πρόεδροι, οι ομιλητές και ο τεχνικός συνεδρίας μπορούν να συνομιλούν. Γράψε εδώ εάν χρειάζεστε βοήθεια, ή εάν θέλετε να επισημάνετε κάτι σε όλους χωρίς να το δει το κοινό.
Το Control Room Chat (Συζήτηση με Control Room) είναι παρόμοιο με το Presenter Chat, με την εξαίρεση ότι εποπτεύεται επίσης από τον τεχνικό διευθυντή.
Φορέας Διοργάνωσης
Εταιρεία Οργάνωσης Συνεδρίου