Για το Δικαίωμα Συμμετοχής  

• Με την ολοκλήρωση της εγγραφής σας θα σας αποσταλεί email επιβεβαίωσης. Η εγγραφή σας θεωρείται έγκυρη και θα μπορέσετε να παραλάβετε την διαπίστευσή σας κατά την άφιξή σας στο συνέδριο, εφόσον το οφειλόμενο ποσό είναι μηδέν.

• Μετά τις 28 Φεβρουαρίου 2025, εγγραφές θα γίνονται δεκτές μόνο στη Γραμματεία που θα λειτουργεί στο συνεδριακό χώρο καθ’ όλη την διάρκεια του Συνεδρίου (6-8 Μαρτίου 2025).

• Στην περίπτωση οποιασδήποτε τροποποίησης στα στοιχεία του παραστατικού (ΑΠΥ ή ΤΠΥ) μετά την έκδοσή του, θα υπάρξει επιβάρυνση € 15 για έξοδα διαχείρισης.

• Το κόστος προ-εγγραφής (ανά περίοδο εγγραφής), ισχύει βάσει της ημερομηνίας παραλαβής της φόρμας και της αντίστοιχης πληρωμής.

• Κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας της αντίστοιχης περιόδου προ-εγγραφής, θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί και οι 2 ενέργειες (παραλαβή φόρμας εγγραφής & πληρωμή), για να ισχύει η προ-εγγραφή. Διαφορετικά η προ-εγγραφή μεταφέρεται στην  επόμενη περίοδο με το υψηλότερο κόστος συμμετοχής.

ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΟΥ ΠΟΣΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Η καταβολή του δικαιώματος συμμετοχής μπορεί να γίνει μέσω πιστωτικής/χρεωστικής κάρτας ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό*, πριν τη λήξη της προθεσμίας εγγραφής που έχετε επιλέξει. Σε περίπτωση καθυστέρησης, το ποσό της συμμετοχής θα αναπροσαρμοστεί στο ποσό της επόμενης περιόδου χρέωσης.

* Πληροφορίες λογαριασμού:
EUROBANK
ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ: 0026 0400 130 2000 11474
IBAN GR0902604000000130200011474
BIC ERBKGRAA
Αναφορά Πληρωμής:"19 ΕΙΕΠ 2025" & ΌΝΟΜΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ
Όνομα Δικαιούχου: CONVIN A.E.

Τα έξοδα της τραπεζικής κατάθεσης καλύπτονται πάντα από τον συμμετέχοντα. 

ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ - ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ

      
Ακύρωση Εγγραφής

• Έως και τις 09 Φεβρουαρίου 2025, μπορεί να πραγματοποιηθεί ακύρωση χωρίς χρέωση ακυρωτικών.
• Από τις 10 Φεβρουαρίου 2025 έως τις 17 Φεβρουαρίου 2025, μπορεί να πραγματοποιηθεί ακύρωση με μία επιβάρυνση € 15 για έξοδα διαχείρισης.
• Από τις 17 Φεβρουαρίου 2025 και μετά οι ακυρώσεις δεν θα γίνονται δεκτές και θα υπάρχει χρέωση 100% ακυρωτικών.

Αντικατάσταση Ονόματος

Αντικαταστάσεις ονομάτων θα γίνονται δεκτές μόνο γραπτώς, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην διεύθυνση registrations@eiepcongress2025.gr , με τους παρακάτω όρους:

• Μέχρι τις 09 Φεβρουαρίου 2025, μπορεί να πραγματοποιηθεί αντικατάσταση ονόματος χωρίς χρέωση ακυρωτικών.
• Από τις 10 Φεβρουαρίου 2025 έως τις 17 Φεβρουαρίου 2025, αντικατάσταση ονόματος μπορεί να πραγματοποιηθεί με επιβάρυνση € 15 - έξοδα διαχείρισης.
• Από τις 17 Φεβρουαρίου 2025 και μετά αντικαταστάσεις ονομάτων δεν θα γίνονται δεκτές.

Για οποιαδήποτε τροποποίηση της εγγραφής παρακαλούμε να ενημερώνετε γραπτώς, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση registrations@eiepcongress2025.gr , την εταιρεία διοργάνωσης του Συνεδρίου.

Δήλωση απορρήτου και προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 

Για να μπορέσουν οι Οργανωτές να σας παρέχουν υπηρεσίες σχετικά με το Συνέδριο, είναι απαραίτητο να τηρηθούν τα στοιχεία που παρέχετε μέσω της υποβολής της σχετικής φόρμας συμμετοχής.

Αυτά τα στοιχεία τηρούνται μόνο για σκοπούς ενημέρωσης και επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων προωθητικών ενεργειών (Newsletters) από τους διοργανωτές και τους εργολάβους τους.

Η αποθήκευση και επεξεργασία των δεδομένων των πελατών και χρηστών των υπηρεσιών μας γίνεται αποκλειστικά και μόνο όπως επιτρέπεται από τον νόμο ή σύμφωνα με τη ρητή συγκατάθεση των χρηστών μόνο για όσο απαιτείται, ώστε να ικανοποιούνται οι σκοποί της επεξεργασίας (όπως ορίστηκαν πιο πάνω) ή μέχρι ο χρήστης να διαφωνήσει με την χρήση των Προσωπικών Δεδομένων ή μέχρι να αποσύρει τη συγκατάθεση του. Ωστόσο, όποτε απαιτείται από υποχρεωτικό νόμο η Εταιρεία Οργάνωσης του Συνεδρίου CONVIN A.E. θα διατηρεί τα Προσωπικά Δεδομένα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα ή όποτε τα Προσωπικά Δεδομένα απαιτούνται, έτσι ώστε η Εταιρεία Οργάνωσης του Συνεδρίου CONVIN A.E. να διεκδικήσει ή να υπερασπίσει τον εαυτό της έναντι νομικών αξιώσεων.

Έχετε κάθε δικαίωμα να ζητήσετε να περιοριστεί η οποιαδήποτε επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας γράφοντας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου info@convin.gr.

Όροι Χρήσης Φωτογραφιών και Βίντεο για Προωθητικούς Σκοπούς

Αναγνωρίζω και αποδέχομαι ότι φωτογραφίες ή βίντεο που με περιλαμβάνουν, τα οποία θα ληφθούν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για προωθητικούς σκοπούς, συμπεριλαμβανομένων, αλλά όχι περιοριστικά, της δημοσίευσής τους στην ιστοσελίδα του συνεδρίου ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.