Όροι & Προϋποθέσεις

Για το Δικαίωμα Συμμετοχής

• Με την ολοκλήρωση της εγγραφής σας θα σας αποσταλεί ένα email επιβεβαίωσης. 

• Η εγγραφή σας θεωρείται έγκυρη και θα μπορέσετε να παραλάβετε την διαπίστευσή σας κατά την άφιξή σας στην επιστημονική εκδήλωση, εφόσον το οφειλόμενο ποσό είναι μηδέν.

• Μετά τις 17 Μαρτίου 2025, εγγραφές θα γίνονται δεκτές μόνο στη Γραμματεία που θα λειτουργεί στο συνεδριακό χώρο καθ’ όλη την διάρκεια της επιστημονικής εκδήλωσης.

• Στην περίπτωση οποιασδήποτε τροποποίησης στα στοιχεία του παραστατικού (τιμολογίου ή απόδειξης) μετά την έκδοσή του, θα υπάρξει επιβάρυνση € 30 για έξοδα διαχείρισης.


Τρόπος Καταβολής του Ποσού Συμμετοχής

Η καταβολή του δικαιώματος συμμετοχής μπορεί να γίνει μέσω πιστωτικής κάρτας κατά την διαδικασία της online υποβολής της Φόρμας εγγραφής σας.

Ακυρώσεις - Αντικαταστάσεις Εγγραφών

Ακύρωση Εγγραφής

Δεν υπάρχει δυνατότητα ακύρωσης.

Αντικατάσταση Ονόματος

Αντικαταστάσεις ονομάτων θα γίνονται δεκτές μόνο γραπτώς, στην Εταιρεία Οργάνωσης της Επιστημονικής Εκδήλωσης, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην διεύθυνση registrations_eemmo@convin.gr, με τους παρακάτω όρους:

• Μέχρι τις 15 Φεβρουαρίου 2025, μπορεί να πραγματοποιηθεί αντικατάσταση ονόματος χωρίς χρέωση ακυρωτικών.
• Από τις 16 Φεβρουαρίου 2025 έως 28 Φεβρουαρίου 2025, αντικατάσταση ονόματος μπορεί να πραγματοποιηθεί με μία επιβάρυνση € 15 (έξοδα διαχείρισης).
• Από 1 Μαρτίου 2025 και μετά, αντικαταστάσεις ονομάτων δεν θα γίνονται αποδεκτές.

Για την Δήλωση απορρήτου και προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Για να μπορέσουν οι Οργανωτές να σας παρέχουν υπηρεσίες σχετικά με την Επιστημονική Εκδήλωση, είναι απαραίτητο να τηρηθούν τα στοιχεία που παρέχετε μέσω της υποβολής της σχετικής φόρμας συμμετοχής. Αυτά τα στοιχεία τηρούνται μόνο για σκοπούς ενημέρωσης και επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων προωθητικών ενεργειών (Newsletters) από τους διοργανωτές και τους εργολάβους τους.

Η αποθήκευση και επεξεργασία των δεδομένων των πελατών και χρηστών των υπηρεσιών μας γίνεται αποκλειστικά και μόνο όπως επιτρέπεται από τον νόμο ή σύμφωνα με τη ρητή συγκατάθεση των χρηστών μόνο για όσο απαιτείται, ώστε να ικανοποιούνται οι σκοποί της επεξεργασίας (όπως ορίστηκαν πιο πάνω) ή μέχρι ο χρήστης να διαφωνήσει με την χρήση των Προσωπικών Δεδομένων ή μέχρι να αποσύρει τη συγκατάθεση του. Ωστόσο, όποτε απαιτείται από υποχρεωτικό νόμο η CONVIN A.E. θα διατηρεί τα Προσωπικά Δεδομένα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα ή όποτε τα Προσωπικά Δεδομένα απαιτούνται, έτσι ώστε η CONVIN A.E. να διεκδικήσει ή να υπερασπίσει τον εαυτό της έναντι νομικών αξιώσεων.

Έχετε κάθε δικαίωμα να ζητήσετε να περιοριστεί η οποιαδήποτε επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας γράφοντας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου info@convin.gr.