Για το Δικαίωμα Συμμετοχής
• Με την ολοκλήρωση της εγγραφής σας θα σας αποσταλεί ένα email επιβεβαίωσης. Η εγγραφή σας θεωρείται έγκυρη και θα μπορέσετε να παραλάβετε την διαπίστευσή σας κατά την άφιξή σας στο συνέδριο, εφόσον το οφειλόμενο ποσό είναι μηδέν.
• Μετά τη 01 Δεκεμβρίου 2025, εγγραφές θα γίνονται δεκτές μόνο στη Γραμματεία που θα λειτουργεί στο συνεδριακό χώρο καθ’ όλη την διάρκεια του Συνεδρίου.
• Στην περίπτωση οποιασδήποτε τροποποίησης στα στοιχεία του παραστατικού (ΑΠΥ ή ΤΠΥ) μετά την έκδοση του, θα υπάρξει επιβάρυνση 50€ για έξοδα διαχείρισης.
• Το κόστος προ-εγγραφής (ανά περίοδο εγγραφής), ισχύει βάσει της ημερομηνίας παραλαβής της φόρμας και της αντίστοιχης πληρωμής.
• Κατά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας της αντίστοιχης περιόδου προ-εγγραφής, θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί και οι 2 ενέργειες (παραλαβή φόρμας & πληρωμή), για να ισχύει η προ-εγγραφή. Διαφορετικά η προ-εγγραφή μεταφέρεται στην επόμενη περίοδο με το υψηλότερο κόστος συμμετοχής.
ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΟΥ ΠΟΣΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Η καταβολή του δικαιώματος συμμετοχής μπορεί να γίνει μέσω πιστωτικής κάρτας ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό*.
Η πληρωμή της συμμετοχής πρέπει να ολοκληρωθεί πριν τη λήξη της προθεσμίας εγγραφής που έχετε επιλέξει. Σε περίπτωση καθυστέρησης, το ποσό της συμμετοχής θα αναπροσαρμοστεί σύμφωνα με την επόμενη περίοδο χρέωσης.
Τραπεζικός Λογαριασμός Συνεδρίου:
EUROBANK
ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ: 0026 0400 130 2000 11474
IBAN GR0902604000000130200011474
BIC ERBKGRAA
Αναφορά Πληρωμής:"18ο Δ-Δ 2025" & ΌΝΟΜΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ
Όνομα Δικαιούχου: CONVIN A.E.
Όλα τα τραπεζικά έξοδα βαρύνουν αποκλειστικά τον καταθέτη.
ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ - ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ
Ακύρωση Εγγραφής
• Μέχρι τις 13 Οκτωβρίου 2025, μπορεί να πραγματοποιηθεί ακύρωση με παρακράτηση του 50% του καταβληθέντος ποσού.
• Από τις 14 Οκτωβρίου 2025 και μετά, δεν θα είναι δυνατή η ακύρωση, και θα παρακρατείται το 100% του καταβληθέντος ποσού.
Αντικατάσταση Ονόματος
Αντικαταστάσεις ονομάτων θα γίνονται δεκτές μόνο γραπτώς, στην Εταιρεία Οργάνωσης του Συνεδρίου, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην διεύθυνση registrations@hdacongress.gr , με τους παρακάτω όρους:
• Αντικατάσταση ονόματος γίνεται αποδεκτή χωρίς χρέωση μέχρι τισ 13 Οκτωβρίου 2025.
• Από τις 14 Οκτωβρίου 2025 και μετά αντικαταστάσεις ονομάτων δε θα γίνονται αποδεκτές.
Για οποιαδήποτε τροποποίηση της εγγραφής παρακαλούμε να ενημερώνετε γραπτώς την Εταιρεία Οργάνωσης του Συνεδρίου, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση registrations@hdacongress.gr .
Όροι Χρήσης Φωτογραφιών και Βίντεο για Προωθητικούς Σκοπούς
Αναγνωρίζω και αποδέχομαι ότι φωτογραφίες ή βίντεο που με περιλαμβάνουν, τα οποία θα ληφθούν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για προωθητικούς σκοπούς, συμπεριλαμβανομένων, αλλά όχι περιοριστικά, της δημοσίευσής τους στην ιστοσελίδα του συνεδρίου ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Για την διαμονή
Η Εταιρεία Οργάνωσης Συνεδρίου (CONVIN) έχει αναλάβει την εξυπηρέτηση του συνόλου των υπηρεσιών φιλοξενίας σχετικά με το Συνέδριο (π.χ. διαμονή σε ξενοδοχείο, μεταφορές κ.λπ.)
Ατομικές Κρατήσεις : Οι συμμετέχοντες μπορούν να πραγματοποιήσουν την κράτηση του δωματίου τους καθώς και άλλες διαθέσιμες υπηρεσίες φιλοξενίας μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας εγγραφής του Συνεδρίου.
Ομαδικές Κρατήσεις : Για ομαδικές κρατήσεις (5 δωματίων και άνω) παρακαλούμε επικοινωνήστε με το τμήμα εξυπηρέτησης υπηρεσιών φιλοξενίας του Συνεδρίου μέσω email: registrations@hdacongress.gr καθώς δεν είναι εφικτή η επιλογή τους μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας και επιπλέον συνοδεύονται από διαφορετικούς όρους και προϋποθέσεις.
Όροι Κρατήσεων Ξενοδοχείου
Οι τιμές των δωματίων είναι ανά δωμάτιο, ανά διανυκτέρευση, συμπεριλαμβανομένου του πρωινού σε μπουφέ και των σχετικών φόρων.
Τα κόστη δύναται να τροποποιηθούν αναλόγως, σε περίπτωση αλλαγής φόρων ή/και ΦΠΑ.
Παρακαλούμε σημειώστε ότι οι φόροι διαμονής που εφαρμόζονται στις ελληνικές τουριστικές μονάδες έχουν τροποποιηθεί από την ελληνική κυβέρνηση κα έχουν μετονομαστεί σε «Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση». Το μέτρο αυτό έχει τεθεί σε ισχύ από την 1η Μαρτίου 2024. Παρακαλούμε σημειώστε ότι το τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση αναλύεται ως εξής:
1-2 αστέρων €0,50
3 αστέρων €1,50
4 αστέρων €3,00
5 αστέρων €4,00
O φόρος αυτός είναι επιπλέον της τιμής του δωματίου / ανά διανυκτέρευση και βαρύνει τον διαμένοντα (πελάτη/ επισκέπτη). Πληρώνεται απευθείας στο ξενοδοχείο από τους επισκέπτες, μετά την χρήση των υπηρεσιών διανομής και πριν την αναχώρησή τους από το ξενοδοχείο.
Το check in είναι 15:00 και το check out στις 11:00.
Τα δωμάτια είναι διαθέσιμα από 4 Δεκεμβρίου 2025 έως 6 Δεκεμβρίου 2025 βάσει των ημερομηνιών πραγματοποίησης του Συνεδρίου.
Αιτήματα σχετικά
- με την παράταση των ημερών διαμονής σας (πριν ή/και μετά τις ημερομηνίες του Συνεδρίου),
- με πιθανές προτιμήσεις ή/και ειδικές ανάγκες που μπορεί να έχετε ( π.χ άτομο με κινητικά προβλήματα, δωμάτιο για μη καπνιστές κ.λ.π.) θα πρέπει να γίνονται εγγράφως προς την Εταιρεία Οργάνωσης του Συνεδρίου (CONVIN) στο registrations@hdacongress.gr και υπόκεινται στη διαθεσιμότητα ή/και τις παροχές των ξενοδοχείων.
Επιπλέον, για οποιαδήποτε απορία σχετικά με το ξενοδοχείο ή την κράτηση σας θα πρέπει να απευθύνεστε αποκλειστικά και μόνο στην Εταιρεία Οργάνωσης του Συνεδρίου (CONVIN) που έχει αναλάβει εξ’ ολοκλήρου την διαχείριση των υπηρεσιών φιλοξενίας.
Τα ξενοδοχεία δεν μπορούν να δεχτούν από εσάς απευθείας αιτήματα, αλλαγές, ακυρώσεις ή πληρωμές (με εξαίρεση την πληρωμή του φόρου διαμονής βάσει νόμου όπως αναφέρθηκε παραπάνω)
Δεν είναι εφικτή η διεκπεραίωση καμίας κράτησης χωρίς την πλήρη συμπλήρωση της σχετικής ηλεκτρονικής φόρμας συμμετοχής συνοδευόμενη από την εξόφληση του σχετικού ποσού. Εντός λίγων λεπτών από την υποβολή της φόρμας συμμετοχής, θα σας σταλεί σχετικό email επιβεβαίωσης.
Οι Οργανωτές δεν μπορούν να θεωρηθούν υπεύθυνοι για οποιαδήποτε ζημιά ή απώλεια οποιασδήποτε ιδιοκτησίας του ξενοδοχείου κατά τη διάρκεια της διαμονής των επισκεπτών/συνοδών. Για οποιαδήποτε ζημιά ή απώλεια προκληθεί στα δωμάτια του ξενοδοχείου ή σε κοινόχρηστους χώρους εντός των εγκαταστάσεων του ξενοδοχείου, αποκλειστικά υπεύθυνοι είναι οι επισκέπτες αυτού.
Πολιτική Ακυρώσεων – Αλλαγών
Οποιαδήποτε ακύρωση ή αλλαγή στις κρατήσεις του ξενοδοχείου σας είναι αποδεκτή μόνο εγγράφως στο registrations@hdacongress.gr, και θα υπόκειται στους ακόλουθους όρους:
Για ακυρώσεις που έχουν υποβληθεί εγγράφως
- έως και τη 31η Οκτωβρίου 2025 ισχύει η επιστροφή ολόκληρου του ποσού.
- από 1η Νοεμβρίου 2025 και μετά παρακρατείται το σύνολο του ποσού
Σε περίπτωση αλλαγής της ημερομηνίας άφιξης, παρακαλείστε να ενημερώσετε εκ των προτέρων την Εταιρεία Οργάνωσης του Συνεδρίου (CONVIN), ώστε η κράτησή σας να μην θεωρηθεί Non Show (μη εμφάνιση-άφιξη των επισκεπτών στο ξενοδοχείο).Για περιπτώσεις Non Show (μη εμφανίσεων) ισχύουν πλήρη ακυρωτικά.
Για αλλαγές-αντικαταστάσεις ονομάτων σε κρατήσεις που έχουν υποβληθεί εγγράφως
- έως και τη 31η Οκτωβρίου 2025, θα γίνονται δεκτές αλλαγές - αντικαταστάσεις ονόματων
- μετά την 1η Νοεμβρίου 2025 δεν θα γίνονται δεκτές αλλαγές - αντικαταστάσεις ονόματων
Η επιστροφή χρημάτων που θα προκύψει από πιθανές ακυρώσεις - αλλαγές, θα διεκπεραιωθεί εντός δύο (2) μηνών από την λήξη του συνεδρίου και οι τραπεζικές χρεώσεις που σχετίζονται με αυτή την συναλλαγή θα βαρύνουν τον συμμετέχοντα.
Δήλωση απορρήτου και προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Για να μπορέσουν οι Οργανωτές να σας παρέχουν υπηρεσίες σχετικά με το Συνέδριο, είναι απαραίτητο να τηρηθούν τα στοιχεία που παρέχετε μέσω της υποβολής της σχετικής φόρμας συμμετοχής.
Αυτά τα στοιχεία τηρούνται μόνο για σκοπούς ενημέρωσης και επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων προωθητικών ενεργειών (Newsletters) από τους διοργανωτές και τους εργολάβους τους.
Η αποθήκευση και επεξεργασία των δεδομένων των πελατών και χρηστών των υπηρεσιών μας γίνεται αποκλειστικά και μόνο όπως επιτρέπεται από τον νόμο ή σύμφωνα με τη ρητή συγκατάθεση των χρηστών μόνο για όσο απαιτείται, ώστε να ικανοποιούνται οι σκοποί της επεξεργασίας (όπως ορίστηκαν πιο πάνω) ή μέχρι ο χρήστης να διαφωνήσει με την χρήση των Προσωπικών Δεδομένων ή μέχρι να αποσύρει τη συγκατάθεση του. Ωστόσο, όποτε απαιτείται από υποχρεωτικό νόμο η Εταιρεία Οργάνωσης του Συνεδρίου CONVIN A.E. θα διατηρεί τα Προσωπικά Δεδομένα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα ή όποτε τα Προσωπικά Δεδομένα απαιτούνται, έτσι ώστε η Εταιρεία Οργάνωσης του Συνεδρίου CONVIN A.E. να διεκδικήσει ή να υπερασπίσει τον εαυτό της έναντι νομικών αξιώσεων.
Έχετε κάθε δικαίωμα να ζητήσετε να περιοριστεί η οποιαδήποτε επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας γράφοντας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου info@convin.gr .
